ในช่วงยามวิกาล หรือช่วงที่ไม่มีใครอยู่ในสำนักงาน เชื่อว่าคงไม่มีผู้ประกอบการ และพนักงานคนไหนอยากให้เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน โดยเฉพาะเหตุโจรกรรมในสำนักงาน จนเกิดความเสียหายทางธุรกิจในวงกว้าง ส่งผลให้ความน่าเชื่อถือของบริษัทลดลงอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้น การติดตั้งตู้เซฟขนาดเล็ก คุณภาพดี แข็งแรงทนทาน และมีระบบรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม จึงเป็นหนึ่งในเรื่องที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญเป็นลำดับต้น ๆ เพราะตู้เซฟเล็ก จะช่วยกระจายเอกสารสำคัญตามจุดต่าง ๆ ภายในออฟฟิศได้เป็นอย่างดี

ในบทความนี้ Naradee ขอชวนทุกคนมาดูกันว่า ตู้เซฟขนาดเล็ก เหมาะกับการใช้งานในธุรกิจไหนบ้าง เพื่อให้ผู้ประกอบการได้เลือกตู้เซฟ ให้เข้ากับธุรกิจของตัวเองมากที่สุด หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน  

ประโยชน์ของการเลือกใช้งานตู้เซฟเล็ก สำหรับองค์กรหลากรูปแบบ

การดูแลรักษาทรัพย์สินสำคัญทางธุรกิจให้ปลอดภัย คือ หัวใจสำคัญในการบริหารองค์กรให้ประสบความสำเร็จ ทำให้สำนักงานยุคใหม่ จึงเลือกติดตั้งตู้เซฟขนาดเล็ก เพื่อให้พนักงานสามารถเก็บรักษาทรัพย์สิน และกระจายเอกสารสำคัญไว้ตามจุดที่ปลอดภัยมากขึ้น

ซึ่งการใช้งานตู้เซฟไม่เพียงแค่เพิ่มความไว้วางใจ และสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดูน่าเชื่อถือเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความสบายใจให้ผู้ประกอบการด้วยว่า ผลประโยชน์ทางธุรกิจจะไม่มีทางเสียไปอย่างแน่นอน โดยประโยชน์ของการใช้งานตู้เซฟเล็ก มีดังต่อไปนี้

• ป้องกันการโจรกรรม

ปฏิเสธไม่ได้ว่า การป้องกันการถูกโจรกรรมนั้น เป็นประโยชน์ข้อแรกที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่นึกถึง เพราะตู้เซฟขนาดเล็กมีระบบความปลอดภัย ที่เสถียร และวัสดุของเซฟมีความแน่นหนา ทำให้ผู้ไม่หวังดีไม่สามารถเข้าถึงได้ หากไม่ทราบรหัสผ่าน 

ซึ่งตู้เซฟขนาดเล็กที่นิยมนำมาใช้งานในองค์กร ก็มีระบบล็อคให้เลือกหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น ระบบสแกนลายนิ้วมือ รหัสดิจิทัล คีย์การ์ด และกุญแจ เป็นต้น

• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินสด

สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการสภาพคล่องทางการเงิน หรือต้องการแบ่งเงินสำรองไว้ใช้จ่ายในยามคับขัน การแบ่งเงินทุนสำหรับธุรกิจไว้ในตู้เซฟ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการบริหารเงินได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะในกรณีฉุกเฉินที่จำเป็นต้องใช้เงินสด แต่ไม่มีเวลาไปเบิกเงินที่ธนาคาร ก็สามารถหยิบเงินในเซฟมาใช้งานได้ในทันที

• ปกป้องเอกสารสำคัญให้ปลอดภัย

ในแต่ละแผนกมีเอกสารสำคัญ ซึ่งจำเป็นต้องรักษาให้ปลอดภัยทั้งจากคู่แข่งทางธุรกิจ และผู้ไม่ประสงค์ดีที่อาจนำเอกสารไปทำลาย ดังนั้น ตู้เซฟเล็กจะช่วยเก็บเอกสารสำคัญให้ปลอดภัย โดยไม่สะดุดตามากจนเกินไป เพราะตู้เซฟขนาดเล็ก มีขนาดที่เหมาะกับการอำพรางไว้ตามมุมต่าง ๆ ของอาคาร เช่น ตู้เก็บเอกสาร และชั้นวางของ เป็นต้น

นอกจากนี้ หากต้องการกระจายเอกสารสำคัญ ไว้ตามห้องต่าง ๆ ในสำนักงาน ก็สามารถซื้อตู้เซฟมาใช้งานเพิ่มได้ เพียงเท่านี้ผู้ประกอบการก็สบายใจได้แล้วว่า เอกสารสำคัญทางธุรกิจจะไม่สูญหายจากการถูกโจรกรรมอย่างแน่นอน 

• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร

แน่นอนว่าองค์กรขนาดเล็ก จำเป็นต้องสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าที่เข้ามาใช้งาน ซึ่งการเพิ่มตู้เซฟขนาดเล็กไว้เก็บเอกสารสำคัญทางการค้า และมีการจำแนกประเภทของเอกสารแต่ละประเภทอย่างชัดเจน จึงเป็นหนึ่งในวิธีสำคัญ ที่จะช่วยให้ลูกค้ารู้สึกประทับใจ และเชื่อมั่นในแบรนด์ของคุณ

• เตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

การโจรกรรม เป็นเหตุร้ายที่เกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ เพราะในปัจจุบันค่าครองชีพของประเทศไทยสูงขึ้นเรื่อย ๆ จึงเป็นเหตุให้เหตุอาชญากรรมเกิดขึ้นบ่อยมากขึ้น ดังนั้น ตู้เซฟขนาดเล็ก จึงเข้ามาช่วยปกป้องเอกสาร และทรัพย์สินสำคัญให้ปลอดภัยจากการงัดแงะ หรือทุบด้วยค้อน

เนื่องจาก ตู้เซฟเล็กที่มีคุณภาพ ผลิตจากเหล็กกล้าคุณภาพสูง มีคุณสมบัติในการป้องกันการงัดแงะได้อย่างดีเยี่ยม ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการงัดแงะ ทั้งจากไขควง หรือค้อนทุบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อตู้เซฟขนาดเล็ก มาใช้งานภายในสำนักงาน อย่าลืมนึกถึงระบบความปลอดภัยที่แน่นหนา ใช้งานง่าย และขนาดความจุเหมาะสมกับพื้นที่ โดยทาง Naradee ได้มีตู้เซฟเล็กให้เลือกมากมาย รับรองเลยว่าถูกใจทุกการใช้งานอย่างแน่นอน

เผยคำตอบ ! ตู้เซฟเล็ก เหมาะกับธุรกิจแบบไหนบ้าง

เมื่อได้รู้กันไปแล้วว่า ตู้เซฟเล็ก มีประโยชน์อะไรบ้างต่อการใช้งานในองค์กรทั้งขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ คราวนี้เราลองมาเจาะลึกกันว่าธุรกิจแบบไหนบ้าง เหมาะกับการนำตู้เซฟขนาดเล็กไปใช้งาน เพื่อให้ผู้ประกอบการได้เลือกตู้เซฟให้เข้ากับองค์กรมากที่สุด ซึ่งในปัจจุบันก็มีธุรกิจที่ตอบโจทย์กับการใช้งานตู้เซฟขนาดเล็กมากมาย ไม่ว่าจะเป็น

• โรงแรม

เมื่อการท่องเที่ยวได้กลายเป็นส่วนสำคัญ ในการกระตุ้นเศรษฐกิจไทย ธุรกิจโรงแรมจึงต้องงัดกลยุทธ์เด็ด เพื่อดึงดูดให้นักท่องเที่ยว หรือนักธุรกิจอยากเข้ามาพักที่โรงแรม ซึ่งการติดตั้งตู้เซฟเล็กไว้ในแต่ละห้อง จะสร้างข้อได้เปรียบในการตัดสินใจเลือกพักโรงแรมมากขึ้น ทั้งยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับโรงแรมได้เป็นอย่างดี 

เพราะตู้เซฟจะช่วยเก็บรักษาทรัพย์สินสำคัญของลูกค้าให้ปลอดภัย จากการงัดแงะโดยผู้ไม่ประสงค์ดี และป้องกันไม่ให้พนักงานทำความสะอาด เข้าไปทำทรัพย์สินของลูกค้าชำรุด หรือเสียหาย จนส่งผลต่อชื่อเสียงของโรงแรมในระยะยาว

• คลินิกเสริมความงาม

ในปัจจุบันคลินิกเสริมความงาม ถือเป็นหนึ่งในธุรกิจที่มีอัตราการแข่งขันสูง และจำเป็นต้องเก็บข้อมูลของลูกค้าไว้เป็นความลับ ตามมาตรา 7 พระราชบัญญัติสุขภาพแห่งชาติ พ.ศ. 2550 เพื่อปกป้องไม่ให้ข้อมูลของลูกค้ารั่วไหล และเสียหายจากการถูกเปิดเผยข้อมูลสุขภาพ

ซึ่งตู้เซฟขนาดเล็ก จะเข้ามาช่วยปกป้องข้อมูลสุขภาพของลูกค้าได้เป็นอย่างดี เพราะด้วยขนาด และน้ำหนักที่พอเหมาะ ทำให้ติดตั้งง่าย และประหยัดพื้นที่ รวมถึงระบบล็อคที่มีให้เลือกหลากหลาย ตอบโจทย์พนักงานที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลของลูกค้าอย่างรวดเร็ว อีกทั้งดีไซน์ที่เรียบหรู ยังช่วยยกระดับของคลินิกให้ดูพรีเมียมมากยิ่งขึ้น

• สถาบันการศึกษา

สถาบันการศึกษา เป็นหนึ่งในองค์กรที่ควรมีตู้เซฟเล็กไว้ใช้งาน ทั้งในโรงเรียนทั่วไป โรงเรียนกวดวิชา และศูนย์สอบต่าง ๆ โดยเฉพาะในพื้นที่จัดทำข้อสอบ เพราะตู้เซฟจะเข้ามาเก็บข้อสอบต้นฉบับ เฉลยข้อสอบ และกระดาษคำตอบของนักเรียนให้ปลอดภัย หมดปัญหาข้อสอบรั่วไหลจนอาจถูกฟ้องร้องทางกฎหมายได้ในอนาคต

• องค์กรไม่แสวงผลกำไร

สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร เรียกได้ว่าเป็นองค์กรที่เหมาะกับการนำตู้เซฟขนาดเล็ก มาตั้งไว้ในสำนักงานอย่างมาก เนื่องจาก เงินบริจาคของสมาชิก และบุคคลทั่วไป ล้วนเป็นสิ่งล่อตาล่อใจโจรที่ต้องการขโมยเงินบริจาคได้ทุกเมื่อ

ด้วยเหตุนี้ หากนำตู้เซฟมาตั้งไว้ในองค์กร ก็จะเพิ่มความปลอดภัยให้กับเงินบริจาครายปี และเงินที่ได้จากกิจกรรมต่าง ๆ รวมถึงเก็บบันทึกข้อมูลของสมาชิกในองค์กร และรายชื่อผู้บริจาคให้ปลอดภัย มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลสำคัญไม่มีรั่วไหลอย่างแน่นอน

เป็นอย่างไรกันบ้างกับคำตอบที่ว่า ธุรกิจประเภทไหนบ้าง ที่เหมาะกับการนำตู้เซฟขนาดเล็กไปใช้งาน เพื่อรักษาผลประโยชน์ทางธุรกิจให้ได้มากที่สุด ซึ่งตู้เซฟประเภทดังกล่าวจะช่วยเพิ่มความมั่นใจได้ว่าเอกสาร และข้อมูลต่าง ๆ จะปลอดภัยจากการถูกโจรกรรม รวมถึงอัปเกรดภาพลักษณ์ของธุรกิจให้ดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

สำหรับใครที่ต้องการตู้เซฟเล็ก มาเก็บรักษาสิ่งของมีค่าต่าง ๆ ให้ปลอดภัย และต้องการกระจายเอกสารไว้ตามพื้นที่สำคัญของสำนักงาน อย่าลืมนึกถึงตู้เซฟ SentrySafe จากทาง Naradee หากสนใจ หรือต้องการติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า สามารถติดต่อมาได้ที่

Line: @naradee

Website: Naradee.com

Product Category: SentrySafe

Shopee: Naradee Store

Lazada: Naradee Store

Inbox: Naradee Store