หากพูดถึงสิ่งของมีค่า หลายคนอาจนึกถึงเงินสด หรือเครื่องประดับราคาแพง แต่ยังมีอีกหนึ่งสิ่งที่มีค่าไม่แพ้กัน นั่นก็คือ “เอกสารสำคัญ” เนื่องจาก กระดาษเหล่านี้ อาจเป็นหลักฐานทางกฎหมายหรือการเงิน เช่น โฉนดที่ดิน เอกสารทางการเงิน หรือข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งมีมูลค่าไม่ต่างจากทรัพย์สินอื่น ๆ ดังนั้น การจัดเก็บเอกสาร จำเป็นต้องเลือกเก็บในพื้นที่ปลอดภัย เพื่อป้องกันการสูญหาย เสียหาย หรือถูกขโมย ทำให้การใช้งานตู้เซฟ จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด 

ในบทความนี้ Naradee จะขอพาทุกคนไปทำความเข้าใจว่า เอกสารประเภทไหนบ้าง ควรเก็บไว้ในตู้เซฟนิรภัย พร้อมแนะนำตู้เซฟที่เหมาะกับการใช้งาน ถ้าพร้อมกันแล้ว ไปดูกันเลย

ไขข้อสงสัย เอกสารแบบใดบ้าง ? ควรเก็บไว้ในตู้เซฟนิรภัย

เอกสาร คือ หนังสือหรือกระดาษที่ใช้เป็นหลักฐานเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ซึ่งมักมีข้อมูลสำคัญ และต้องลงลายเซ็นกำกับ เพื่อยืนยันความถูกต้อง ซึ่งในปัจจุบันเอกสาร ยังคงถูกจัดทำในรูปแบบของกระดาษเป็นหลัก

อย่างไรก็ตาม กระดาษเป็นวัสดุที่เปราะบาง และเสี่ยงต่อความเสียหาย ไม่ว่าจะเป็น ความชื้น ไฟไหม้ หรือการฉีกขาด ทำให้การจัดเก็บเอกสารไว้ในตู้เซฟนิรภัย ถือเป็นตัวเลือกแรกที่ควรมองหา สำหรับผู้ใช้งานที่ไม่ทราบว่าเอกสารแบบใดควรเก็บรักษาให้ดี เรามีเช็กลิสต์เอกสารมาให้พิจารณา ดังนี้ 

• โฉนดที่ดิน

เริ่มกันที่ “โฉนดที่ดิน” เป็นสิ่งที่เจ้าบ้านต้องมีแน่นอน ซึ่งบางท่านอาจมีมากกว่า 1 ฉบับ ทั้งนี้ ในกรณีที่โฉนดที่ดินหาย หรือชำรุด นั้นถือเป็นเรื่องใหญ่ และสร้างความยุ่งยาก ในการติดต่อทำโฉนดที่ดินฉบับใหม่ โดยจะต้องไปลงบันทึกประจำวันกับเจ้าพนักงานปกครองท้องถิ่น พร้อมกับพยาน 2 คน สำหรับการยื่นขอคัดโฉนดใหม่ หรือที่เรียกว่าใบแทน ซึ่งใช้ระยะเวลานาน 42-45 วัน

• ผลการศึกษา

ถัดมากับ “ผลการศึกษา” ไม่ว่าจะเป็น ของตัวคุณเอง หรือคนในครอบครัว โดยเฉพาะผู้ที่ยังอยู่ช่วงเรียน หรือในช่วงกำลังสร้างตัว ผลการศึกษายังคงจำเป็นต่อการใช้สมัครเรียน หรือสมัครทำงาน ซึ่งในบางอาชีพ 

โดยเฉพาะหน่วยงานราชการ ยังคงเรียกดูระดับการศึกษาในการสมัครงาน แต่ในหลายบ้าน มักพบปัญหาในการค้นหาเอกสารค่อนข้างนาน เมื่อต้องการนำมาใช้ หากไม่อยากเกิดปัญหาดังกล่าว ควรหาพื้นที่จัดเก็บผลการศึกษาของทุกคนไว้ในที่เดียวกัน หรือเก็บภายในตู้เซฟ

• ทะเบียนบ้าน

สำหรับ “ทะเบียนบ้าน” ก็ถือเป็นหนึ่งในเอกสารราชการที่มีความสำคัญสำหรับการทำธุรกรรมทางกฎหมาย เนื่องจาก ใช้เป็นหลักฐานยืนยันที่อยู่ของบุคคล ทำให้การเก็บรักษาทะเบียนให้ดี จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม 

ทั้งนี้ แม้ปัญหาการสูญหายของทะเบียน อาจไม่ส่งผลเท่ากับโฉนดที่ดิน แต่ก็สามารถสร้างความลำบากได้ เมื่อต้องใช้ทะเบียนบ้านในการดำเนินเรื่องทางกฎหมาย ยามจำเป็น

• เอกสารทางการเงิน

ในส่วนกลุ่ม “เอกสารทางการเงิน” เช่น สมุดบัญชี เช็ค ใบสัญญา หรือเอกสารการกู้ยืม โดยเอกสารเหล่านี้มีมูลค่าสูง และมีความสำคัญในการทำธุรกรรมทางการเงิน หากเกิดการสูญหาย 

โดยส่วนใหญ่แล้ว จำเป็นต้องแจ้งความที่สถานีตำรวจ เพื่อป้องกันการถูกนำไปใช้จากผู้ไม่หวังดี ทำให้การนำตู้เซฟนิรภัยมาจัดเก็บเอกสารทางเงิน จึงสามารถลดความเสี่ยง จากการสูญหาย หรือการถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต 

• เอกสารส่วนตัว

เอกสารสำคัญสุดท้าย คือ “เอกสารส่วนตัว” เช่น ใบสูติบัตร ทะเบียนสมรส เอกสารแสดงสถานะทางทหาร หรือพาสปอร์ต ซึ่งเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญมาก ในการทำธุรกรรมทางการเงิน การสมัครงาน หรือการได้รับสิทธิต่าง ๆ ดังนั้น การนำตู้เซฟมาใช้จัดเก็บ จึงช่วยรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น ใครที่กำลังมองหาตู้เซฟนิรภัย สำหรับจัดเก็บเอกสารสำคัญ ก็ขอแนะนำผลิตภัณฑ์ SentrySafe แบรนด์ชั้นนำที่ได้รับการยอมรับในด้านความปลอดภัยและทนทาน โดย SentrySafe นำเข้าโดย Naradee มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ครอบคลุมทุกความปลอดภัยจากผู้ไม่หวังดี และภัยธรรมชาติ

ทริคจัดเก็บเอกสารภายในตู้เซฟนิรภัย ให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบ

การจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่เพียงแค่จัดเก็บในตู้เซฟเท่านั้น แต่รวมไปถึงการจัดระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา โดยทริคการจัดเก็บเอกสารภายในตู้เซฟ มีดังนี้

• แยกหมวดหมู่

ขั้นตอนแรกในการจัดเก็บเอกสาร ควรคัดแยกเอกสารตามความสำคัญ เพื่อลดปริมาณการจัดเก็บ จากนั้นนำเอกสารที่สำคัญ มาแบ่งออกเป็นกลุ่ม เช่น เอกสารส่วนตัวที่ราชการออกให้, เอกสารการเรียน, เอกสารทางการเงิน และเอกสารส่วนตัว 

• จัดระเบียบเอกสารตามปี

หากเอกสารสำคัญในแต่ละหมวดมีจำนวนมาก ควรจัดระบบการจัดเก็บให้เป็นระเบียบ โดยเริ่มจาก การแบ่งเอกสารตามชื่อเจ้าของ จากนั้นเรียงลำดับตาม วัน เดือน และปี เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น 

อีกทั้งวิธีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่า เอกสารฉบับใดสูญหาย หรือขาดตกบกพร่อง ทำให้สามารถดำเนินการแก้ไข หรือขอเอกสารฉบับใหม่ได้รวดเร็ว ทั้งยังช่วยลดความยุ่งยาก เมื่อต้องใช้งานในอนาคต

• ใช้อุปกรณ์เสริมในการจัดเก็บ

หากต้องการให้เอกสารมีความเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น สามารถใช้แฟ้มเพื่อจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ก่อนนำเข้าตู้เซฟ โดยคุณสามารถเลือกใช้แฟ้มที่มีสีแตกต่างกัน ตามชื่อเจ้าของเอกสาร เพื่อช่วยให้การค้นหาเอกสารสำคัญได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น

6 ตู้เซฟนิรภัยที่ช่วยปกป้องเอกสารสำคัญ หมดกังวลเรื่องสูญหาย

ตู้เซฟนิรภัยจาก Naradee มีให้เลือกหลากหลายผลิตภัณฑ์ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าหลาย ๆ ด้าน โดยสำหรับการเก็บเอกสารสำคัญ ตู้เซฟ Sentry Safe ที่เหมาะสม ได้แก่

1. SentrySafe LX110BE

SentrySafe LX110BE เป็นตู้เซฟระบบสแกนลายนิ้วมือ ผลิตจากเหล็กกล้า จึงสามารถป้องกันการงัดแงะได้ โดยระบบลายนิ้วมือ สามารถบันทึกได้ถึง 30 ลายนิ้วมือ ทำให้สะดวกสำหรับครอบครัวขนาดใหญ่ ที่ต้องการเก็บเอกสารสำคัญหลายคน 

• ขนาดภายใน : 19.2x42.7x31 ซม. 
• ขนาดภายนอก: 19.5x43x37 ซม.
• น้ำหนัก: 10.6 กก.
• ความจุ: 25.4 ลิตร

2. SentrySafe HL100ES

SentrySafe HL100ES เป็นตู้เซฟระบบรหัสอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้งานด้วยการปลดล็อครหัส และคีย์การ์ด โดยโครงสร้างผลิตภัณฑ์ทำจากเหล็กกล้า จึงมีความแรง และทนทานต่อการโจรกรรม อีกทั้งตู้เซฟรุ่นดังกล่าว สามารถเจาะยึดติดได้กับผนังหรือพื้น เพื่อลดความเสี่ยงจากการเคลื่อนย้าย ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญของคุณจะปลอดภัย

• ขนาดภายใน: 21.6x45.2x31.5 ซม. 
• ขนาดภายนอก: 22.9x45.7x40.6 ซม.
• น้ำหนัก: 13.9 กก.
• ความจุ: 30.74 ลิตร

3. SentrySafe H060ES

SentrySafe H060ES เป็นตู้เซฟที่สามารถใช้งานได้สะดวก กับระบบปลดล็อคด้วยรหัสอิเล็กทรอนิกส์ และคีย์การ์ด ซึ่งสามารถตั้งรหัสได้ตามต้องการ และยังมีกุญแจไขเพื่อความสะดวกในกรณีฉุกเฉิน ทั้งนี้ ผลิตภัณฑ์ดังกล่าว อาจมีข้อจำกัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารขนาด A4 แต่คงยังสามารถเก็บเอกสารขนาดเล็ก เช่น สมุดบัญชี หรือพาสปอร์ต 

• ขนาดภายใน: 16.5x37.6x18.5 ซม. 
• ขนาดภายนอก: 17.8x38.1x27.9 ซม.
• น้ำหนัก: 9.1 กก.
• ความจุ: 11.51 ลิตร

4. SentrySafe X075

SentrySafe X075 เป็นอีกหนึ่งรุ่นของตู้เซฟที่มีความแข็งแรงทนทาน ด้วยโครงสร้างที่ผลิตจากเหล็กกล้า จึงช่วยลดความเสี่ยงจากการงัดแงะโดยผู้ไม่หวังดี ให้คุณมั่นใจได้ในเรื่องของความปลอดภัย ซึ่งผลิตภัณฑ์มาพร้อมกับระบบล็อคแบบรหัสอิเล็กทรอนิกส์ และยังมีกุญแจไขสำรอง สำหรับใช้ในกรณีฉุกเฉิน 

อีกทั้งภายในของ SentrySafe X075 มีขนาดกว้างเพียงพอสำหรับจัดเก็บแล็ปท็อป ทำให้สามารถใช้เก็บเอกสารสำคัญ ได้โดยกังวลเรื่องพื้นที่จัดเก็บที่ไม่เพียงพอ

• ขนาดภายใน: 17.6x42.6x29.4 ซม. 
• ขนาดภายนอก: 18x43x37 ซม.
• น้ำหนัก: 7.8 กก.
• ความจุ: 22.03 ลิตร

5. SentrySafe FBWLZ0

SentrySafe FBWLZ0 ซองเก็บเอกสารกันไฟแบบพกพา (Fire Bag) ที่ออกแบบมา เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารสำคัญ โดยเหมาะสำหรับการใช้งานร่วมกับตู้เซฟ  เพื่อเสริมการป้องกันให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น วัสดุผลิตจาก ซิลิโคนเคลือบไฟเบอร์กลาส และด้านในบุด้วยผ้าใยแก้วอลูมิไนซ์ ทำให้สามารถ กันน้ำและทนไฟ ได้ดี

• ขนาดภายนอก: 27.9x38.1 ซม.
• น้ำหนัก: 0.45 กก.

6. SentrySafe FHW40300

SentrySafe FHW40300 เป็นหีบเซฟเก็บเอกสารกันไฟ (Fire Chest) ที่ออกแบบมา เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญจากอัคคีภัย และน้ำท่วม ผ่านการทดสอบมาตรฐานกันไฟจากหน่วยงาน UL (Underwriters Laboratories) ทำให้สามารถทนต่ออุณหภูมิสูงได้ในกรณีเกิดเหตุไฟไหม้ 

ทั้งยังผ่านการทดสอบการป้องกันน้ำจากหน่วยงาน ETL ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร และทรัพย์สินภายใน จะไม่เสียหายจากการจมน้ำ หรือโดนน้ำโดยตรง

• ขนาดภายใน: 29.5x30.5x20.6 ซม. 
• ขนาดภายนอก: 35.9x42.1x35.1 ซม.
• น้ำหนัก: 18.69 กก.
• ความจุ: 18.69 ลิตร

สุดท้ายนี้ สำหรับใครที่มองหาตัวช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะเป็น โฉนดที่ดิน พาสปอร์ต หรือเอกสารทางการเงิน  อย่าลืมเลือกผลิตภัณฑ์ SentrySafe จาก Naradee

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะได้รับการปกป้องจากทุกสถานการณ์ฉุกเฉิน หากสนใจ หรือต้องการติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับสินค้าตู้เซฟทุกรูปแบบ ก็สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่

Line: @naradee

Website: Naradee.com

Product Category: SentrySafe

Shopee: Naradee Store

Lazada: Naradee Store

Inbox: Naradee Store